مدیریت نگهداری و تعمیرات، تخصیص منابع شرکت و کنترل آن ها را انجام می دهد.
بدین شکل که اطمینان پیدا کنیم هزینه های شرکت و زمان کاملا در سمت فعالیت های نگهداری و تعمیرات مصرف شود و از هدر رفتن منبع جلوگیری شود.
همچنین مدیران نگهداری و تعمیرات باید اهداف مورد نظر را دنبال کنند.
بعضی از این اهداف شامل:
- اطمینان از فعالیت شرکت مطابق با مقررات
- زمان بندی فعالیت ها به شکل مناسب
می باشد.
موفقیت یک سازمان در بلند مدت در گرو موضوع نگهداری و تعمیرات می باشد.
چون نگهداری و تعمیرات ضعیف، باعث از بین رفتن منابع و پول سازمان می شود.
به همین دلیل، موضوع نگهداری و تعمیرات بسیار مهم می باشد که باید به بهترین شکل ممکن انجام شود.
یک مدیر نگهداری و تعمیر خوب باید درک عمیق از فرآیند های شرکت و روند فعالیت ها داشته باشد و بداند چه فرآیندهایی برای موفقیت در شرکت، تاثیرگذار هستند.
در این مطلب به بررسی چند هدف مهم نگهداری و تعمیرات می پردازیم:
زمان بندی
منظور از زمان بندی، تخصیص منابعی مثل نیروی انسانی و زمان به کارآمد ترین شکل ممکن می باشد.
یک مدیر باید درک مناسبی از نحوه ی انجام کارها داشته باشد تا بتواند زمان بندی مناسبی داشته باشد و در مورد سطح اولویت بندی فعالیت ها تصمیم گیری کند.
یک مدیر نیاز دارد که بتواند چه فعالیت هایی مهمتر از بقیه هستند تا بتواند زمان بندی خوبی داشته باشد.
تطابق
نگهداری و تعمیرات باید به شکلی انجام شود که تا با قوانین و مقررات خارجی و داخلی مطابقت داشته باشد.
اختصاص یک نیروی انسانی به یک مجموعه از تجهیزات ممکن است راه به صرفه تر و ارزانتری به نظر برسد،
ولی قانون ایالتی، گذاشتن دو نیروی انسانی را الزام میکند و این کار به دلیل موارد ایمنی می باشد.
در این حالت، قوانین و مقررات از اولویت بیشتری برخوردار هستند.
بنابراین نتیجه می گیریم که یک مدیر تعمیر و نگهداری باید در همه حال از قوانین و مقررات بروز آگاهی کاملی داشته باشد.
این مورد یکی از مهم ترین اهداف نگهداری و تعمیرات می باشد.
البته امکان دارد این مورد کاملا زیر نظر مدیر تعمیر و نگهداری نباشد.
به طور کلی، مدیر تعمیر و نگهداری باید در محدوده ی بودجه ی مشخص شده توسط شرکت یا سازمان کار کند.
مدیران نگهداری و تعمیرات باید به دنبال راهکارهایی باشند که بودجه ی مشخص شده را به بهترین شکل ممکن به هزینه ی نگهداری و تعمیرات اختصاص دهند
و راهکارهایی پیش بگیرند که بواسطه ی آن، کارها به بهترین شکل ممکن انجام شود.
با وجود اینکه کنترل هزینه یک امر بسیار مهم می باشد، اما بعضی از هزینه ها در برابر سایر هزینه ها، استفاده ی درست از منابع محسوب می شود.
به عبارتی دیگر، هزینه کرد ها باید به گونه ای در نظر گرفته شود تا از منابع مالی شرکت، به بهترین شکل استفاده شود.
نرم افزار های مختلفی در این زمینه وجود دارند که در انجام شدن این فرآیند به سازمان ها کمک می کنند.
نرم افزار نگهداری و تعمیرات برین می تواند در زمینه ی کنترل زمینه، زمان بندی و بسیاری موارد دیگر، کمک بسیاری به سازمان و شرکت ها کند.
