در این مطلب می خواهیم به این نکته بپردازیم که رویه استاندارد عملیاتی شامل چه مواردی می شود.

به طور معمول برای تدوین رویه های استاندارد عملیاتی (SOP) مواردی نیاز است مشخص شود.

با این حال، زمانی که یک روش استاندارد عملیاتی را می نویسید، نیاز است موارد زیر را انجام دهید.

عنوان

این مورد شامل موارد زیر می باشد:

نام کار

شماره SOP

تاریخ بروزرسانی یا ایجاد

مکانی که SOP در آن اجرا می شود

نام ذی نفعان

بازبینی

تاریخچه ی بازبینی مانند تاریخ تدوین و هر گونه بروز رسانی در این مورد در نظر گرفته می شود.

فهرست

مواردی که در سند وجود دارد را به شکل خلاصه می کند و همچنین به کارمندان کمک می کند تا نقطه ی شروع کارشان را پیدا کنند.

هدف

تمام رویه های SOP را فهرست می کند.

نقش و مسئولیت

کارمندانی که باید از این روش پیروی کنند را مشخص می کند.

زمانی که تیم SOP را شناسایی کردید، در نظر داشته باشید که این تیم بطور معمول شامل ، مدیر نگهداری و تعمیرات، مدیریت پروژه، مدیر عملیات و سایر کارمندان مرتبط می شود.

دخیل کردن این افراد موجب می شود از سوء ارتباط در تیم های کاری جلوگیری شود.

رویه

این مورد شامل اطلاعات گام به گام ضروری می شود.

در اینجا شما وظایف و کارهای مشخص را تک به تک عنوان می کنید. بهره مندی از تصاویر و نمودارها در این قسمت مفید می باشد.

اطلاعات اضافی

اطلاعات مربوط به بهداشت ( سلامتی ) و ایمنی، مثل تجهیزات حفاظتی مورد نیاز را فهرست می کند.

اشاره به مقررات بالادستی موجود در صنعت و راهنماها و مواد آموزشی مورد نیاز نیز در این بخش نیاز می شود.

واژه نامه

کلمات اختصاری و اصطلاحات مورد استفاده در SOP را تعریف و شرح می دهد.

تاییدیه

یک فضا برای امضاهای مورد نیاز در خصوص تایید SOP را فراهم می کند.