در این مطب می خواهیم به این نکته بپردازیم که برای زمان بندی و برنامه ریز نگهداری و تعمیرات، باید چه کارهایی انجام دهیم.

انتخاب شخص مناسب برای برنامه ریز

یکی از مهم ترین و حیاتی ترین فرد در ساختار نگهداری و تعمیرات هر سازمان، برنامه ریز نگهداری و تعمیرات آن می باشد و انتخاب یک شخص مناسب و با صلاحیت برای این بخش، اهمیت بسیاری دارد.

برنامه ریز نگهداری و تعمیرات باید در بین استاد کارهای تعمیراتی و تکنسین های سازمان، بیشترین سطح قبولی و تاییدی را داشته باشد.

در این صورت است که برنامه ها و پیشهادات آن شخص توسط اجراکنندگان بدرستی و کامل انجام می شود.

این فرد باید بالاترین سطح دانش فنی و مهارت و تجربه ی بالا در اجرای فعالیت های مربوطه که قرار است برای آن ها برنامه ریزی را انجام دهد را داشته باشد.

همچنین این شخص باید با اصول برنامه ریزی و پیش نیاز های سیستمی آنشایی کامل را داشته باشد.

آموزش کافی به برنامه ریز ها

بعد از اینکه اشخاص مناسب و مورد تایید را انتخاب کردیم، باید مطمئن شویم که آن ها به مقدار کافی آموزش های مورد نیاز در زمینه ی نگهداری و تعمیرات را دیده باشند.

این افراد باید کاملا کار با نرم افزار های مدیریت نگهداری و تعمیرات مانند CMMS ،  ERP ، EAM و . . .  را آموزش دیده باشند.

همچنین آن ها باید نحوه ی دریافت اطلاعات از این نرم افزار ها و گزارش های مورد نیاز را آموزش ببینند.

اطمینان از برنامه ریزان نگهداری و تعمیرات

هیچ موقع نباید به یک برنامه ریز که برای نگهداری و تعمیرات انتخاب کردید مسئولیت های مختلفی را بسپارید.

اگر بخواهید برنامه ریزان شما تمامی وظیفه های خودشان را به بهترین شکل ممکن انجام دهند، هیچ زمانی را برای انجام سایر کارها نخواهند داشت. برنامه ریز باید تمرکز خود را برای آینده بگذارد و به فعالیت های روزانه ی تعمیرات، مشغول نشود.

تفاوت بین زمان بندی و برنامه ریزی

بسیاری از برنامه ریزان نگهداری و تعمیرات درک درستی از تفاوت بین زمان بندی و برنامه ریزی را ندارد.

زمان بندی به چه زمانی و چه شخصی توجه دارد در صورتی که برنامه ریزی به چطوری و چه چیزی توجه دارد.

در زمان بندی به این نکته می پردازیم که فعالیت مان در چه زمانی و توسط چه شخصی انجام شود، بهتر می باشد،

 در صورتی که در برنامه ریزی به این نکته می پردازیم که چه فعالیتی قرار است به چه شکل و با چه مهارتی و به کمک چه منابع و ابزاری می خواهد انجام شود.

هیچ گونه فعالیت نگهداری و تعمیرات زمان بندی نمی شود مگر آن که از قبل برایش برنامه ریزی شده باشد.

نرم افزار های مختلفی در این زمینه وجود دارند که در انجام شدن این فرآیند به سازمان ها کمک می کنند.

نرم افزار نگهداری و تعمیرات برین می تواند در زمینه ی کنترل زمینه، زمان بندی و بسیاری موارد دیگر، کمک بسیاری به سازمان و شرکت ها کند.