در این مطلب می خواهیم به بعضی از مزایای رویه استاندارد عملیاتی (SOP) بپردازیم.
تضمین ایمنی و کیفیت
اجرای مکرر وظایف اغلب نتیجه ی تضمین کیفیت را به همراه دارد.
اگر رویه های استاندارد عملیاتی به خوبی تدوین شده باشند،
این امکان را به کارمندان می دهند تا نتایج مورد انتظار مربوط به انجام هر مرحله از هر کار مشخص شده را درک کنند.
توجه به جزئیات در طول فرآیند تولید برای رسیدن یک محصول به کیفیت بالا اهمیت بسیاری دارد.
SOP ها ( رویه های استاندارد عملیاتی ) می توانند به عنوان یک چارچوب برای اندازه گیری عملکرد کارمندان عمل نمایند.
وقتی کارمندان به صورت دقیق بدانند که از آن ها چه انتظاری دارند، ارائه ی بازخورد و ارزیابی عملکرد به منظور بهبود، بسیار آسان می شود.
افزایش روند مستقل شدن و عدم وابستگی
یکی از مزایایی که کمتر به آن اشاره می شود این است که بکارگیری رویه استاندارد عملیاتی منجر به افزایش احساس مستقلی می شود.
در سازمان هایی که یک چک لیست بر اساس sop را از طریق برنامه های موبایل در دسترس کارمندان خود قرار می دهند، آن ها را قادر می کنند تا بدون اینکه دائما بخواهند از مدیران خود درخواست تایید بگیرند، تصمیم های خوبی را بگیرند.
یکی دیگر از مزیت های استفاده از این استاندارد، سود آوری می باشد.
حذف اتلاف ها و موارد غیر ضروری از وظایفی که به صورت مکرر صورت می گیرند، می تواند منحر به بهبود بهره وری و بهینه کردن هزینه ها شود.
اگر بجای وجود یک SOP ، هر یک از کارمندان تصمیم بگیرند به روش مختلف به یک کار نزدیک شوند، سازمان شما دچار آشوب می شود.
ثبات
باید در نظر داشته باشیم که فرآیند های ساده نیز تفسیر های مختلفی دارند.
یکی از موارد سرگرم کننده کار با شخصیت های مختلف، کشف کردن روش های متفاوت برای انجام کارها می باشد اما استانداردسازی کارها به منظور حفظ نتیجه ها بسیار مهم می باشد.
ارائه دستورالعمل های دقیق و استاندارد به کارمندان در خصوص نحوه ی انجام کارهای تکراری، نتایج پیش بینی شده را تضمین می کند.
جلوگیری از پیدایش خلاء دانش
بر اساس گزارش های معتبر جهانی، بطور معمول متوسط گردش مالی یک شرکت به صورت سالیانه 18 درصد می باشد.
در این صورت اگر کارمندان کلیدی یک سازمان بدون اینکه دانش خود را به کارمندان جایگزین خود انتقال دهند و شغل خود را ترک کنند، مدیران با ریسک هایی در فرآیند های تولید حیاتی در سازمان روبرو می شوند.
