بسیاری از شرکت ها برای ردیابی مشکلات موجود در قطعات و بهینه سازی عملیات نگهداری تجهیزات،ارزیابی کارآمد سیستم سفارشات و بسیاری موارد دیگر به سیستم نگهداری و تعمیرات نیاز پیدا می کنند.
در این مطلب به بعضی از مزایای نرم افزار CMMS می پردازیم:
با اینکه این ها دلایل بسیار خوبی برای استفاده از نرم افزار CMMS می باشد، اما کارایی این نرم افزار ها به ابعادی دیگر می پردازد.
در سال 2024، شرکت هایی که در بخش های CMMS سرمایه گذاری کرده اند، 37 درصد رشد داشته اند. این نکته نشان می دهد شرکت ها به بهینه کردن فرآیند های نگهداری و تعمیرات خود، اهمیت بیشتری می دهند و از فناوری های روز استفاده می کنند تا عملکرد خودشان را بهبود دهند.
تیم نگهداری و تعمیرات خوب، باید اقدامات پیشگیرانه ای برای پیش بینی و جلوگیری از خرابی های احتمالی قطعات انجام دهد که به کمک نرم افزار CMMS مناسب می تواند تمام این کارها را انجام دهد.
این نرم افزار به تیم نگهداری و تعمیرات، دسترسی به تمامی اطلاعات مشکلات قبلی پیش آمده و روش های کاربردی را می دهد تا بتوانند بهترین راه حل برای رفع مشکل را به سرعت پیدا کنند.
در این سیستم تمامی اسناد از برگه های فنی و سابقه ی تجهیزات گرفته تا نمودارها ذخیره می شوند و تیم نگهداری و تعمیرات همیشه به این موارد دسترسی دارند که باعث افزایش سرعت در کارها می شود، چون تمامی اطلاعات مورد نیاز در یکجا ذخیره می شوند و در دسترس قرار می گیرند.
به کمک نرم افزار CMMS، میزان خرابی قطعات و از رده خارج شدن آن ها کاهش می یابد.
به کمک این نرم افزار با مدیریت بهینه نگهداری و تعمیرات، تیم فنی این امکان را پیدا می کند که با استفاده از اطلاعات بدست آمده، برای پیشگیری از خرابی و تعمیرات مورد نیاز بهترین تصمیم را بگیرند که باعث افزایش طول عمر دستگاها های ما می شود.
سیستم CMMS با حفظ زمان کاربری و حالتی سالم که دارایی هایمان حفظ می کنند، هزینه ی نیروی کار و تعمیرات اساسی را کاهش می دهد و به صرفه جویی در هزینه ها کمک می کند.
از این راه، با بهینه کردن فرآیند ها و تصمیم های پیشگیرانه، هزینه ی تعمیرات قطعات و دستگاه های ما به شکل قابل توجهی کاهش می یابد.
کاهش خطای انسانی
با استفاده از ردیابی تجهیزات به صورت خودکار، سازمان ها عملکرد و فعالیت خودشان را بهبود می دهند خطاها و اشتباهات انسانی را به حداقل می رسانند. این سیستم ها امکان کنترل و پایش دقیق بر فرآیندهای مختلف و تجهیزات را فراهم می آورند.
به کمک تجهیز قطعات و تجهیزات به سنسور و فناوری های مختلف، اطلاعات بروز و دقیقی در خصوص وضعیت تجهیز بدست می آید.
این اطلاعات در خصوص بروز هر گونه مشکل یا بهینه نبودن عملکرد یک هشدار ارائه می دهند. این راهکار علاوه بر کاهش هزینه، منجر به افزایش بهره وری می شود.
کاهش ضررهای مالی
با بهره گیری از سیستم و و تصمیم های درست، می توان فرآیند تولید را بهبود داد
و اطمینان پیدا کرد که خطاها به حداقل رسیده و کیفیت محصول حفظ شده است.
این عملکرد به حفظ اعتبار، افزایش اطمینان مشتریان و همچنین کاهش هزینه های مربوطه با بازخورد منفی و اصلاح بعد از تولید کمک می کند.
تشخیص سریع مشکلات
با جستجو و دسترسی فوری به اطلاعات تجهیزات، عملکرد و کارایی سیستم و تجهیزات یک سازمان بهبود می یابد. با استفاده از یک CMMS خوب، اطلاعات مربوط به تجهیزات به سرعت در دسترس قرار می گیرند. که به تیم فنی این امکان را می دهد به سرعت به وضعیت تجهیزات دسترسی داشته باشند و هر گونه مشکلی را تشخیص دهند.
با جستجوی دقیق در بین داده ها و اطلاعات موجود در CMMS،پیشگیری از تکرار مشکلات و برنامه ریزی تعمیرات فراهم می شود.
بهبود در گردش کار
مدیران و بخش نگهداری با انجام روش های زیر می توانند گردش کار خود را بهبود بخشند:
تجمیع داده های مورد نیاز مثل برنامه های نگهداری، تاریخچه، سفارش های کاری،موجودی دارایی ها و انبار، سلامت قطعات و دستگاه ها و تمامی اطلاعات مورد نیاز همگی در یکجا ذخیره شده اند که هر جایی بخواهیم در دسترس هستند.
با استفاده از نرم افزار CMMS هم زمان با مدیریت موجودی فعلی، درک بهتری از نیازهای آینده حاصل می شود.
با سیستم CMMS از هر کجا و هر وقتی که بخواهیم می توانیم پیشرفت کار را مشاهده کنیم.
چون مدیران و اعضای تیم هر کجا باشند می توانند از طریق کامپیوتر به این نرم افزار دسترسی داشته باشند و با این کار، بهره وری تا حد بسیار زیادی بالا می رود.
ایجاد تغییرات سریع در دستور کارهای قبلی، اولویت ها و اطلاع رسانی به کارمندان برای جایگزینی برنامه ها وقتی که مشکلی ناگهانی پیش آید.
حذف ذخیره ی اطلاعات به روش کاغذی. در این صورت، پاسخگویی به مشکلات بر خلاف روش کاغذی، بهبود پیدا می کند.
درخواستی فراموش یا گم نخواهد شد و همچنین مشخص می شود هر کاری بر عهده ی چه کسی می باشد.
نرم افزار CMMS بستگی به استفاده ی هر سازمان مزایای بسیاری دارد که ما در این مطلب فقط به بعضی موارد رایج پرداختیم.
