استفاده از نرم افزار cmms، بسیاری از هزینه های بخش نگهداری را کاهش می دهد.
از آنجا که مدیران بخش نگهداری و تعمیرات، همواره به دنبال راهکارهایی برای کاهش هزینه های ناشی از تعمیر و نگهداری قطعات هستند، این نرم افزار کمک بسیار زیادی به سازمان ها و شرکت ها می کند.
در این مطلب به نکات مهم و فوایدی که نرم افزار cmms برای سازمان ها و ادارات می تواند داشته باشد، می پردازیم:
به کمک تکنیک ها و راهکارهای این نرم افزار که اگر به شکل صحیح اجرا شوند،
می توان اطمینان پیدا کرد که دستگاه ها بهترین عملکرد خود را ارائه می دهند و بدرستی کار می کنند.
در نتیجه با این کار، طول عمر قطعات بالا می رود.
به کمک این نرم افزار، مدیران امکان دسترسی به تمامی اطلاعات مربوط به خرابی ها و مشکلات قبلی قطعات و راهکار های در نظر گرفته شده دارند تا بتوانند در سریع ترین زمان ممکن، بهترین راهکار را انتخاب کنند.
همچنین این نرم افزار اسناد الکترونیکی را ذخیره نماید.
که باعث می شود دسترسی به هر جزء از مدارک و سوابق تجهیزات، هموارتر شود و کارها با سرعت بیشتر و سریع تر انجام شود.
کاهش اضافه کاری
اگر مدت زمان عدم فعالیت و غیرفعال بودن تجهیزات کاهش یابد، می تواند منجر به کاهش مدت زمان اضافه کاری شود.
اگر تجهیزات سالم باشند و بدرستی فعالیت خودشان را انجام دهند، احتمال وقوع اختلال کاهش می یابد و
در نتیجه کارمندان برای راه اندازی تجهیزات و انجام کارها، نیازی به اضافه کاری ندارند.
همچنین، نرم افزار نگهداری و تعمیرات، به مدیران امکان برقراری ارتباط مؤثری می دهد که این امر موجب، افزایش سرعت در روند کار و تمام شدن زودتر کارها قبل از زمان مورد نیاز می باشد.
اگر تمامی موارد ذکر شده را در نظر بگیریم، موجب کاهش هزینه های نگهداری و تعمیرات می شود.
اطمینان از زمان به کار و بالا بودن سلامت تجهیزات، تعمیرات را کاهش می دهد.
هزینه های نیروی کار و سایر منابع کم می شود و در عوض، این هزینه ذخیره می شود.
می توانید بهترین راهکارها را پیدا کنید و روی مؤثر بودن آن ها متمرکز شوید.
بودجه بندی
یکی دیگر از فواید نرم افزار cmms، پیش بینی کردن هزینه ها و استفاده از اطلاعات بدست آمده برای بهبود بودجه بندی می باشد.
هزینه های انجام شده قبلی برای منابع، مواد و فعالیت ها این آگاهی را به شما می دهد تا هزینه های آینده را با دقت بیشتری مدیریت کنیم.
در نتیجه، با بودجه ی کارآمد می توانید از تخصیص منابع به صورت بهینه اطمینان حاصل کنید.
نرم افزار نگهداری و تعمیرات برین در این زمینه با قابلیت هایی که ارائه می دهد، می تواند به مدیران سازمان ها و ادارات کمک بسیاری کند.
